Op het gebied van elektronische ordering en facturering gaat Magema B.V. volledig mee in de hedendaagse ontwikkelingen. 

VMI (Vendor Managed Inventory) is een van deze ontwikkelingen waarmee
Magema B.V. steeds meer van haar klanten bevoorraadt.

Bij een VMI-systeem heeft u als klant een, op uw verbruik toegespitste, voorraad bij u op locatie. Zoals de naam “Vendor Managed Inventory” al impliceert ligt het beheer van deze voorraad bij Magema B.V.

Het bijhouden van de voorraad en zonodig aanleveren van de verbruikte artikelen is de verantwoordelijkheid van Magema B.V. Hierdoor worden uw logistieke werkzaamheden tot een minimum beperkt.

In de meeste gevallen levert Magema B.V. het VMI-systeem als totaaloplossing. Onze specialisten op het gebied van magazijninrichtingen bepalen de voor de klant meest efficiënte oplossing. De artikelen worden hierin overzichtelijk en duidelijk gelabeld aangeleverd.

 
Bij het uitnemen van artikelen wordt door middel van een barcodescanner en een zeer gebruiksvriendelijke interface bijgehouden welke artikelen worden verbruikt.

Bij leveringen zijn alle artikelen voorzien van barcodes zodat deze via dezelfde interface kunnen worden binnen geboekt. Uiteraard is het mogelijk van elke uitgifte en inname een gedetailleerd rapport te genereren ten behoeve van uw eigen administratie.

Te allen tijde is het mogelijk de huidige voorraad te raadplegen en hierbinnen te zoeken naar het gewenste artikel. De artikelen zijn voorzien van afbeeldingen om het zoeken te vereenvoudigen. 

Naast de digitale voorraadlijst kunt u een gedetailleerde lijst uitprinten welke als catalogus kan dienen.Ook deze lijst is voorzien van barcodes om de interactie met het systeem te vereenvoudigen. 

Het VMI-systeem zal met haar duidelijke afbeeldingen en omschrijvingen bijdragen aan een efficiënte logistieke afhandeling binnen uw magazijn. Operationele kosten zullen hierdoor worden gereduceerd.

Om over te stappen naar het VMI-systeem is slechts een geringe investering nodig. U kunt, indien gewenst, gebruik blijven maken van uw bestaande magazijnlocaties. Deze worden door MagemaB.V. tijdens het inrichten van de VMI voorzien van barcodes. De software voor het VMI-systeem wordt door Magema B.V. kosteloos ter beschikking gesteld.

 
Wanneer een strengere controle op uitgifte noodzakelijk is kan het VMI-systeem gekoppeld worden aan onze zogenaamde “Vending Machines”. Deze volledig geautomatiseerde uitgiftesystemen kunnen worden voorzien van toegangsbeveiliging per kast, per lade of per specifieke locatie in een lade.

Per gebruiker kan worden aangegeven welke artikelen uitgenomen mogen worden. Dergelijke systemen worden voornamelijk toegepast in situaties waarbij er waardevolle artikelen gebruikt worden.Het systeem wordt gebruikt om fouten tijdens het in- en uitnemen van artikelen te vermijden.